- Ranking EOD

Ranking Elektronicznych Obiegów Dokumentów dla firm (EOD)

Chcesz poprawić zarządzanie dokumentami w swojej firmie, przyspieszyć procesy biznesowe, poprawić organizację pracy i jednocześnie zapewnić bezpieczeństwo danych? To możliwe! Poznaj funkcjonalności, zalety i wady najpopularniejszych programów EOD. Dzięki tej analizie z łatwością wybierzesz system, który jest najlepiej dopasowany do Twoich potrzeb.

Skontaktuj się z ekspertem

Digitalizacja dokumentów – niezbędny krok w przyszłość

Cyfryzacja staje się nieodłącznym elementem współczesnych strategii biznesowych. W miarę jak technologia zyskuje na znaczeniu, przedsiębiorstwa coraz bardziej dostrzegają korzyści płynące z digitalizacji swoich procesów, zwłaszcza w kontekście obiegu dokumentów. Zmiany te przyspieszyła pandemia, a obecnie zbliżające się obowiązki związane z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) zapowiadają prawdziwą rewolucję. Od lutego 2026 roku faktury będą mogły być wystawiane jedynie w tym systemie, co znacząco wpłynie na sposób zarządzania dokumentami w firmach.

Wprowadzenie KSeF i e-Doręczeń to kolejny krok w kierunku pełnej digitalizacji procesów administracyjnych. To zmienia sposób, w jaki firmy będą musiały zarządzać swoimi fakturami oraz dokumentami. Dla organizacji, które pragną utrzymać konkurencyjność, inwestycja w nowoczesny system obiegu dokumentów staje się nie tylko wyborem, ale wręcz koniecznością.

W artykule przedstawimy ranking najpopularniejszych systemów do elektronicznego obiegu dokumentów, które umożliwiają automatyzację, integrację i optymalizację procesów, a także zapewniają zgodność związaną z nowymi regulacjami. W naszym rankingu przedstawiamy szereg rozwiązań, które zdobyły uznanie na rynku, w tym: Microsoft SharePoint, Enovatio Workflow, JobRouter, Asseco SEOD, Comarch DMS, Zoho Workflow Management, Primesoft V-desk, eDokumenty Symfonia, DocuWare, SaldeoSMART, WEBCON BPS, Archman oraz Suncode Plus Workflow 4. Każdy z tych systemów oferuje szereg funkcji, które można dostosować do unikalnych potrzeb firm działających w różnych branżach.

Jakie kryteria warto wziąć pod uwagę przy wyborze systemu?

Wybór systemu EOD to fundamentalny krok w kierunku optymalizacji procesów w firmie. Aby dobrać odpowiednie rozwiązanie, warto rozważyć następujące kryteria:

Elastyczność i rozbudowa

System powinien być elastyczny, umożliwiając dostosowanie do specyficznych potrzeb firmy, w tym tworzenie niestandardowych workflowów, formularzy i raportów.

Automatyzacja

System powinien automatyzować powtarzalne procesy, co zwiększa efektywność pracy i ułatwia funkcjonowanie różnych działów.

Bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo danych to kluczowy aspekt. System musi zapewniać odpowiednią autoryzację dostępu, regularne kopie zapasowe i zgodność z przepisami, np. RODO.

Funkcjonalność i skalowalność

Dobry system EOD oferuje funkcje takie jak automatyzacja, integracja z innymi systemami, zarządzanie wersjami dokumentów oraz możliwość pracy zdalnej. Ważne, by system był skalowalny i dostosowywał się do rosnących potrzeb firmy.

Integracja z istniejącymi systemami

System EOD powinien być kompatybilny z innymi używanymi w firmie rozwiązaniami, takimi jak ERP, CRM czy systemy księgowe, co zapewnia płynny przepływ danych.

Intuicyjność i łatwość obsługi

System powinien być prosty w obsłudze, aby pracownicy mogli szybko się go nauczyć. Dobrze zaprojektowany interfejs i wsparcie techniczne ułatwiają wdrożenie.

Opinie użytkowników i referencje

Opinie innych firm, które już korzystają z systemu, mogą dostarczyć cennych informacji na temat jego wydajności i niezawodności.

Koszty wdrożenia i utrzymania

Warto przeanalizować całkowite koszty związane z wdrożeniem, licencjami, szkoleniami i późniejszym wsparciem, upewniając się, że system oferuje dobry stosunek jakości do ceny.

Skontaktuj się z ekspertem

Jak wybrać idealny system elektronicznego obiegu dokumentów? 13 kluczowych aspektów

Wybierając system elektronicznego obiegu dokumentów, warto zwrócić uwagę na jego możliwości konfiguracji. Najlepsze rozwiązania to te skrojone pod potrzeby danej firmy. System powinien oferować wystarczającą elastyczność, aby można go było dostosować do specyfiki danej firmy. Tworzenie systemu od podstaw jest drogie, ale istnieją rozwiązania, które oferują bardzo szerokie możliwości konfiguracji.

Oto kilka aspektów, na które warto zwrócić uwagę przy wyborze systemu:

Zgodność z przepisami

Czy system wspiera zgodność z krajowymi i międzynarodowymi przepisami, w tym takimi wymaganiami jak KSeF czy integracje z Białą listą?

Skalowalność

Czy system można rozbudować w miarę rozwoju firmy?

Bezpieczeństwo

Czy system oferuje odpowiednie mechanizmy bezpieczeństwa, jak uwierzytelnianie, SSO, czy integrację z Microsoft Azure AD/Entra ID?

Integracja

Czy system integruje się z Twoim systemem księgowym? Jak łatwo można go zintegrować, np. przez Rest API? Ważne jest, aby integracja nie wymagała zakupu dodatkowych komponentów.

User Experience (UX)

Jak intuicyjny i łatwy w obsłudze jest system?

Aktualizacje i rozwój

Jak często system jest aktualizowany i jakie ma plany rozwoju? Czy jest nowoczesny i używa najnowszych technologii?

Miejsce instalacji

Czy system jest dostępny w chmurze, czy wymaga instalacji lokalnej? Jak zapewniony jest dostęp dla pracowników zdalnych i oddziałów w innych lokalizacjach?

Przeglądarka czy aplikacja instalowana

Czy system działa przez przeglądarkę, czy wymaga instalacji oprogramowania na każdym komputerze? To ważny aspekt w dłuższej perspektywie.

Wielkość firmy i branża

Czy system jest odpowiedni dla wielkości Twojej firmy i branży? Czy można go rozbudować w miarę rozwoju firmy? Jakie procesy, np. księgowość czy akceptacja zamówień, są obsługiwane?

Wsparcie techniczne

Jakie jest wsparcie techniczne? Czy jest dostępne w języku polskim, a interfejs systemu umożliwia przełączenie na inne wersje językowe?

Biuro rachunkowe vs. księgowość wewnętrzna

Czy system jest bardziej odpowiedni dla biura rachunkowego, działu księgowości wewnętrznej, czy raczej wspiera procesy w całej organizacji?

Gotowe rozwiązania vs. programowanie

Czy system oferuje gotowe wzorce dokumentów, np. faktury kosztowe lub rozliczenia delegacji, czy wymaga programowania?

Czas wdrożenia

Jak długo trwa wdrożenie systemu? Czy czas wdrożenia jest krótki, średni czy długi?

Wdrożenie obiegu dokumentów może znacząco przyczynić się do rozwoju firmy i poprawy efektywności operacyjnej, dlatego tak istotne jest, aby dokładnie zapoznać się z opcjami dostępnymi na rynku i wybrać to, które najlepiej odpowiada wymaganiom danego przedsiębiorstwa.

Systemy Elektronicznego Obiegu Dokumentów – Przegląd dostępnych rozwiązań

W sieci można znaleźć różne rankingi systemów CRM, ERP czy narzędzi do zarządzania projektami. Jednakże, w obszarze elektronicznego obiegu dokumentów brakowało dotąd tego typu opracowania, dlatego postanowiliśmy stworzyć zestawienie, które pomoże Tobie i Twojej firmie w podjęciu właściwej decyzji.

Zachęcamy do zapoznania się z naszym zestawieniem elektronicznych obiegów dokumentów. W przeglądzie znajdziesz porównanie poszczególnych systemów oferowanych na polskim rynku. Dzięki temu łatwiej będzie Ci dopasować odpowiedni system do potrzeb Twojej organizacji.

Spis został oparty o materiały dostępne na stronach producentów. W przypadku, gdy nie byliśmy pewni pełnego zakresu oferowanych funkcji, pozostawiliśmy odpowiednią rubrykę pustą.  

UWAGA! Zastosowana kolejność jest przypadkowa i nie stanowi ona rankingu.

System/ Funkcje	Enovatio Workflow	Saldeo SMART	DocuWare	WEBCON BPS	Scanye	Microsoft Sharepoint	eDokumenty Symfonia	Comarch EOD	Bitrix24	Asseco SEOD	Amodit	Primesoft V-Desk	Suncode Plus Workflow 4	Archman Navigator	INTENSE Low-Code Platform	Zoho Workflow	JobRouter
Charakterystyka systemu	Zaawansowany system EOD z możliwością integracji z ERP oraz KSeF	Proces obiegu faktur zoptymalizowany pod kątem pracy biur rachunkowych	System zarządzania dokumentami (DMS) z funkcjonalnościami obiegu dokumentów (EOD)	Rozbudowana platforma typu low-code	Obieg faktur dostosowany do pracy biur rachunkowych	Platforma do zarządzania dokumentami i współpracy	Platforma chmurowa łącząca ECM, ERP i pracę grupową	Elektroniczny obieg dokumentów z OCR	Kompleksowa platforma do zarządzania projektami, komunikacji i CRM	Program EOD z funkcjami HR i ERP	Program EOD z funkcjami HR	Program EOD z funkcjami OCR i BI	Program BPM do zarządzania i automatyzacji procesów biznesowych	Program EOD z modułami BPM	Platforma low-code do EOD	Platforma typu low-code z workflow	Platforma typu low-code z workflow
Atuty systemu	Automatyzacja procesów, integracja z ERP, wielospółkowość, zamówienia zakupu i zapotrzebowania, budżetowanie i zarządzanie projektami	Automatyzacja procesów księgowych, integracja z ERP	Możliwość rozbudowy i indeksowanie plików.	Elastyczność w obszarze low code, integracja z KSeF	Automatyzacja procesów księgowych, integracja z ERP	Integracja z Office 365, szerokie możliwości współpracy	Możliwość integracji z KSeF, OCR, integracja z Symfonia	Integracja z KSeF, elastyczność	Mnogość funkcji (CRM, zarządzanie projektami, komunikacja)	Możliwości zarządzania zasobami ludzkimi	Zdolność do dostosowywania procesów do potrzeb organizacji	Skuteczne zarządzanie dokumentami z integracją z BI	Zdalny dostęp, automatyzacja procesów	Elastyczność, integracja z ERP
Branża	Różne branże oraz biura rachunkowe	Najczęściej wdrażany w firmach rachunkowych	Wiele branż, brak jednej konkretnej	Wiele branż, brak jednej konkretnej	Najczęściej wdrażany w firmach rachunkowych	Wiele branż, brak jednej konkretnej	Wiele branż, brak jednej konkretnej	Biura rachunkowe / różne branże	Wiele branż, brak jednej konkretnej	Wiele branż, brak jednej konkretnej	Wiele branż, brak jednej konkretnej	Wiele branż, brak jednej konkretnej	Wiele branż, brak jednej konkretnej	Wiele branż, brak jednej konkretnej	Wiele branż, brak jednej konkretnej	Wiele branż, brak jednej konkretnej	Wiele branż, brak jednej konkretnej
Dedykowana wielkość firm	Małe, średnie i duże	Mikro, małe i średnie	Średnie, duże i korporacje	Duże i korporacje	Mikro, małe i średnie	Duże i korporacje	Mikro, małe, średnie i duże	Mikro, małe, średnie i duże	Mikro, małe, średnie i duże	Duże i korporacje	Średnie, duże i korporacje	Średnie, duże	Średnie i duże	Duże i korporacje	Duże i korporacje	Małe, średnie i duże	Duże i korporacje
Poziom trudności wdrożenia	Proste z możliwością swobodnego dostosowania	Proste	Umiarkowane	Zaawansowane	Proste	Zaawansowane	Umiarkowane	Umiarkowane	Umiarkowane	Umiarkowane	Zaawansowane	Zaawansowane	Zaawansowane	Zaawansowane	Zaawansowane	Zaawansowane	Zaawansowane
Integracja z systemami finansowo-księgowymi	Exact, SAP, Comarch Optima, XL, Raks SQL, Humansoft, Streamsoft, Asseco Wapro ERP Fakir, Enova 365, Symfonia, Rewizor Nexo, GT, Fakt	SAP, Comarch Optima, XL, Enova 365, Raks SQL, Humansoft, Rewizor Nexo, GT, Streamsoft, Asseco Wapro ERP Fakir, KaPeR, Mała Księgowość Rzeczpospolitej, Fakt, Super Księga Podatkowa,	SAP, Microsoft, Oracle	Dynamics AX, Dynamics NAV (Navision), EGERIA, enova365, ERP Optima, ERP XL, IFS, Microsoft Graph, Pohoda, SAFO, SAP, SIMPLE.ERP, Symfonia ERP, TETA Constellation	Enova 365, Humansoft, Rewizor Nexo, GT, Streamsoft, Symfonia, Comarch Optima, XL, SAP, Raks SQL, Asseco Wapro ERP Fakir, KaPeR	Oracle SAP, Microsoft	SAP Symfonia, Optima	Symfonia, Optima, XL, SAP	Oracle SAP, Microsoft	Macrologic ERP Softlab ERP	SAP, Microsoft Dynamics, IFS, Comarch ERP XL i Optima, Oracle, TETA, Sage Symfonia, Enova, Asseco Wapro	SAP, Microsoft Dynamics, IFS, Comarch ERP XL i Optima, Oracle, TETA, Sage Symfonia, Enova, Asseco Wapro	Comarch ERP XL, Optima, IFS, DEF 2000/300, SAGE Symfonia, QAD, SAP J.D. EDWARDS, TETA, Movex M3, Oracle Financials, MS Dynamics Navision	Comarch XL, Comarch Optima, Symfonia, DM Plaza, Enova, Merco, Kamsoft, Kom-Media Dynamics NAV, Dynamics AX, Insert Rewizor, IFS, Impuls, Polsoft, SAP	SAP ERP, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima, Enova, SAGE, REKORD.ERP	Oracle SAP, Microsoft	Oracle SAP, Microsoft
Raporty w standardzie	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak
Możliwości rozbudowy systemu	Obieg faktury kosztowej, zarządzanie projektami i zadaniami, budżetowanie z zaawansowanym planowaniem I kontrola kosztów, obieg zamówień, obieg umów, płatności, rozliczenie delegacji i rozliczenie wydatków	Zarządzanie pracą, archiwizacja, obsługa klientów	Archiwizacja zarządzanie projektami	Ogromne możliwości w zakresie programowania procesów	Archiwizacja, zarządzanie pracą, obsługa klientów	Bardzo rozbudowane opcje, w tym możliwość programowania rozwiązań	Zarządzanie projektami obieg faktur	Obieg umów, zapotrzebowań, korespondencji	CRM, Zarządzanie projektami, komunikacja, HR	Zarządzanie projektami, archiwizacja	Dodatkowe funkcje i moduły		Zdalny dostęp, automatyzacja procesów
Miesięczny koszt	$$	$$	$$$	$$$	$$	$$	$$	$$	$$	$$$	$$	$$	$$	$$	$$	$$	$$
Koszt wdrożenia	$$	$	$$$	$$$	$	$$$	$$	$$	$$	$$$	$$$	$$	$$$	$$$	$$$	$$$	$$$
Koszt wsparcia	$	$	$$$	$$$	$	$$$	$$	$$	$	$$$	$$	$$	$$	$$	$$	$$$	$$$
Wsparcie w języku polskim	Tak	Tak	Nie	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Nie	Nie
Czy jest producentem systemu ERP?	Nie	Nie	Nie	Nie	Nie	Tak	Tak	Tak	Nie	Tak	Nie	Nie	Nie	Nie	Nie	Nie	Nie
API	Rest API	Rest API													Rest API
Integracja z KSeF	Tak	Tak	Brak informacji	Tak	Tak	Brak informacji	Tak	Tak	Brak informacji	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Brak informacji	Brak informacji
Firma	Enovatio Sp. z o.o.	BrainSHARE IT należy do Visma	Docuware	WEBCON Sp. z o.o.	Scanye	Microsoft	Symfonia Sp. z o.o.	Comarch S.A.	Bitrix	Asseco BS	Astrafox Sp. z o.o.	PrimeSoft Polska sp. z o.o.	Suncode Sp. z o.o.	Archman Sp. z o.o.	INTENSE Group sp. z o.o.	Zoho Corporation	JobRouter AG
Kraj – siedziba właściciela	Polska	Norwegia	Niemcy	Polska	Polska	USA	Polska	Polska	Rosja	Polska	Polska	Polska	Polska	Polska	Polska	Indie	Niemcy

Wspólne cechy wszystkich systemów

Większość systemów oferuje darmowy okres testowy, który trwa od 14 do 30 dni.

Systemy można wdrażać na różne sposoby: za pomocą partnerów, samodzielnie przez klienta lub bezpośrednio przez producenta systemu.

Większość rozwiązań to systemy Low-code lub No-code, choć oznacza to różne poziomy funkcjonalności w zależności od systemu. W niektórych przypadkach wystarczy zaawansowana konfiguracja, a w innych niezbędna jest pomoc programisty.

Każdy system posiada API, najczęściej w standardzie Rest. W tym zakresie planujemy w przyszłym roku uzupełnić nasz raport.

Koszty wdrożenia zwykle obejmują konfigurację systemu, integrację z ERP i KSeF oraz szkolenie dla użytkowników.

Cennik jest zazwyczaj dostępny na stronach producentów, przy czym ceny najczęściej są podawane za użytkownika. W wielu przypadkach należy doliczyć koszt odczytu dokumentów OCR, a niektórzy producenci uwzględniają także dodatkową opłatę za platformę.

Skontaktuj się z ekspertem

Wnioski końcowe

Przedstawiamy nasze subiektywne rekomendacje oparte na kluczowych kryteriach, jednakże podkreślamy, że decyzja o wyborze odpowiedniego systemu EOD powinna być dostosowana do wielu indywidualnych potrzeb Państwa organizacji.

Dla mikro firm

Saldeo SMART to rozwiązanie najlepiej dostosowane do mikro firm, które potrzebują prostego systemu do zarządzania fakturami. Często takie rozwiązanie dostępne jest jako część pakietu usług księgowych.

Scanye: podobnie do Saldeo SMART posiada wdrożenia w wielu biurach rachunkowych i to właśnie firmy z tej kategorii otrzymują często rozwiązanie od biura rachunkowego

Dla małych i średnich firm

W miarę rozwoju firmy, system powinien się rozwijać razem z nią. Wybór zależy od konkretnych potrzeb. Polecamy Enovatio Workflow, Saldeo SMART, eDokumenty Symfonia, oraz Comarch DMS.

Dla dużych firm

Dla większych przedsiębiorstw zalecamy systemy takie jak Enovatio Workflow, Primesoft V-Desk, Suncode Plus Workflow 4, Amodit, Webcon BPS, Archman Navigator, czy INTENSE Low-Code Platform.

Dla firm wymagających wsparcia w języku polskim

Wybór rozwiązań polskich producentów zapewnia wsparcie w języku polskim.

Firmy bez działu IT

Rekomendujemy wybór rozwiązania gotowego, w chmurze, gdzie wpisujemy tylko adres URL i mamy system. Warto też wziąć pod uwagę firmy, które przeprowadzą dla Państwa cały proces wdrożeniowy, ale ważne też, aby dalsze utrzymanie było możliwe z poziomu interfejsu aplikacji, bez konieczności programowania. Tutaj należy wymienić takie rozwiązania Enovatio Workflow, Comarch EOD czy eDokumenty Symfonia

Firmy z działem IT

Tu zawsze decydentem jest doświadczenie jakie ma wewnętrzny dział IT we wdrożeniach zmian organizacyjnych. Gdyż wdrożenie obiegu dokumentów to bardzo często zmiany organizacyjne. Firmy wdrażające EOD mają na pokładzie konsultantów, natomiast na rynku są też zewnętrzni konsultanci specjalizujący się w budowaniu procesow i zmianach organizacyjnych. W ramach wewnętrznych działów IT są też zespoły programistów. Tutaj oczywiście zawsze pytanie, czy wewnętrzy zespół programistów, który zapewne dedykowany jest do rozwoju i utrzymania korowych rozwiązań Klienta powinien zajmować się wdrożeniem i programowaniem systemu EOD. W tym obszarze należy wyróżnić rozwiązania z kategorii Low-code i No-code.

Firmy z wieloma oddziałami

Systemy umożliwiające rozproszoną pracę i zarządzanie użytkownikami. Wydaje się, że wszystkie rozwiązania w dystrybuowane w modelu Cloud w sposób naturalny sprawdzą się w takich firmach. Oczywiście wszystkie systemy dostępne przez przeglądarkę internetową nie ważne czy z komputera czy z urządzenia mobilnego. Istotne w tym przypadku jest czy interfejs responsywny i przyjazny użytkownikowi.

Organizacje wielospółkowe

Organizacje wielospółkowe, np. bardzo często firmy deweloperskie mają w swoim portfelu wiele spółek. W tej kategorii rekomendujemy rozwiązanie Enovatio Worklow, które ma bardzo dobrze rozwiązany temat wielospółkowości.

Biura rachunkowe

Najczęściej wybieranymi rozwiązaniami w biurach rachunkowych jest Saldeo Smart oraz Scanye. Jest to bardzo ciekawe, gdyż najczęściej używanym w biurach rachunkowych systemem Finansowo-księgowym jest Comarch Optima, a z jakiś powodów Comarch EOD nie jest już tak często wybierany. Spotkaliśmy się także w biurach rachunkowych z rozwiązaniami hybrydowymi, gdzie Saldeo Smart i Scanye jest stosowane przy mikrofirmach, a jak biuro rachunkowe potrzebuje rozwiązania obiegu dokumentów dla klienta na pełnej księgowości wówczas wdraża np. Enovatio Workflow lub inne tego typu rozwiązanie.

Instytucje publiczne

Instytucje publiczne mają szereg dodatkowych wymagań w zakresie obiegu dokumentów. Oprócz samych kwestii archiwizacji, rzeczowego wykazu akt, czy e-doręczeń jeżeli chodzi o dokumenty. Dodatkowo w przypadku faktur kosztowych istotne jest aby rozwiązanie posiadało możliwość kontroli budżetów i było zgodne z PZP Prawem Zamówień Publicznych.

Firmy pracujące na ERP

Systemy z natywną integracją. Tutaj do rozważania są kwestie integracji z systemem ERP. Większość systemów prezentowanych w rankingu ma tą integrację zrobioną. Oczywiście pomiędzy rozwiązaniami jest wiele różnic, tak jak jest wiele sposobów wdrożenia i konfiguracji systemu ERP. Czasami warto wziąć rozwiązanie od dostawcy systemu ERP, natomiast bardzo często firmy wybierają rozwiązanie obiegu dokumentów od innego producenta, aby nie uzależniać się w 100% od dostawcy ERP, a dostawcy obiegów dokumentów w tym momencie mają bardzo podobny poziom integracji jak rozwiązania z tej samej stajni.

Firmy korzystające z CRM

Systemy z integracją do zarządzania relacjami z Klientami. Jak wyżej.

Firmy międzynarodowe

Firmy międzynarodowe bardzo często poszukują rozwiązania, które oprócz interfejsu użytkownika w języku polskim będzie miało także wersję przynajmniej w języku angielskim.

Najwięcej instalacji

Wg informacji przedstawionych na stronach internetowych producentów największą liczbą instalacji swojego rozwiązania chwali się Bitrix24. Na moment publikacji artykułu jest to 15 milionów organizacji. Rozwiązanie pochodzi z Rosji i pytanie, ile organizacji pracuje na tym rozwiązaniu w Rosji, a ile poza granicami Rosji?

Wymóg KSeF

W przypadku potrzeby integracji z KSeF, najlepsze będą rozwiązania od polskich producentów, które oferują szybsze aktualizacje i integracje dostosowane do wymagań polskiego systemu. Firmy te często oferują specjalne konektory do KSeF.

Integracja z MS Office

Microsoft SharePoint wyróżnia się doskonałą integracją z Office 365 oraz możliwością współpracy z innymi narzędziami Microsoft.

Dla firm z dużymi wymaganiami w zakresie automatyzacji

Enovatio Workflow to system o silnej integracji z ERP i KSeF oraz zaawansowanej automatyzacji procesów. Z kolei Webcon BPS i Primesoft V-Desk oferują szerokie możliwości konfiguracji i programowania. Amodit – możliwość dostosowania do specyficznych potrzeb w zarządzaniu dokumentami (zaawansowane zarządzanie workflow)i procesami (elastyczność w tworzeniu niestandardowych procesów).

Krótka charakterystyka systemów

Wszystkie wymienione systemy w zestawieniu można znaleźć na stronach internetowych ich producentów, gdzie dostępne są szczegółowe informacje na temat ich funkcji. My natomiast przedstawiamy jedynie krótkie podsumowanie tego, co udało nam się znaleźć w Internecie:

Enovatio Workflow

Enovatio Workflow to system, który wyróżnia się swoją elastycznością, łatwością obsługi oraz zaawansowaną automatyzacją procesów. Jest ceniony za prostą integrację z innymi narzędziami oraz wysokiej jakości wsparcie techniczne. System rozszerza swoje funkcjonalności o zarządzanie projektami, budżetami, zadaniami oraz rozliczaniem delegacji i wydatków. Enovatio jest również gotowe na integrację z KSeF i umożliwia łączenie z innymi systemami, w tym ERP, CRM czy HR, poprzez Zappier oraz Rest API.

Scanye

Scanye to rozwiązanie do automatyzacji procesów związanych z obiegiem dokumentów, które umożliwia skanowanie, przetwarzanie i archiwizowanie dokumentów. Dzięki zaawansowanej technologii OCR (optyczne rozpoznawanie znaków), Scanye umożliwia łatwe przekształcanie dokumentów papierowych w dane cyfrowe, co ułatwia ich dalszą obróbkę, integrację z systemami ERP oraz automatyzację procesów biznesowych.

Britix24

Bitrix24 to platforma do zarządzania firmą, która oferuje narzędzia do komunikacji, współpracy, zarządzania projektami, CRM, a także do automatyzacji procesów biznesowych. Umożliwia tworzenie i zarządzanie zadaniami, organizowanie spotkań, prowadzenie rozmów, a także integrację z innymi systemami. Bitrix24 dostępne jest zarówno w wersji chmurowej, jak i lokalnej na własnym serwerze, co zapewnia elastyczność w zależności od potrzeb firmy.

Amodit

Amodit to system do automatyzacji procesów biznesowych i zarządzania obiegiem dokumentów. Umożliwia łatwą digitalizację, automatyczne przesyłanie dokumentów do odpowiednich działów oraz monitorowanie postępu procesów w firmie. Dzięki zaawansowanej automatyzacji i integracjom z innymi systemami, Amodit wspiera organizacje w optymalizacji pracy i zapewnia pełną kontrolę nad dokumentacją. Jest wysokoskalowalny – może być wparciem dla firm o różnych wymaganiach.

WEBCON BPS

WEBCON BPS to platforma low-code klasy BPM (Business Process Management) stworzona przez firmę WEBCON. Jest idealnym rozwiązaniem dla dużych przedsiębiorstw i korporacji, które potrzebują zaawansowanego systemu workflow do zarządzania dokumentami oraz digitalizacji i automatyzacji procesów. System umożliwia szybkie tworzenie aplikacji bez potrzeby kodowania i łatwe dostosowanie ich do zmieniających się wymagań.

DocuWare

DocuWare to oprogramowanie do zarządzania dokumentami i automatyzacji procesów. Oferuje chmurowe rozwiązania umożliwiające digitalizację, zabezpieczanie i obsługę dokumentów, a także optymalizację procesów biznesowych.

JobRouter

JobRouter to wszechstronna platforma low-code, która wspiera automatyzację procesów biznesowych. Dzięki elastycznej technologii, firmy mogą dostosowywać swoje procesy i integrować systemy, umożliwiając automatyczne przetwarzanie, archiwizowanie i eksportowanie danych.

Primesoft V-Desk

Primesoft V-Desk to innowacyjne rozwiązanie do zarządzania dokumentami i procesami biznesowymi. System umożliwia efektywną digitalizację dokumentów oraz automatyzację procesów, a jego wdrożenie może odbywać się w chmurze lub na serwerze klienta.

Comarch DMS

Comarch DMS to system do zarządzania dokumentami, który umożliwia łatwą digitalizację obiegu dokumentów. Dzięki tej platformie można zrezygnować z dokumentów papierowych i zwiększyć efektywność pracy. System oferuje zaawansowane opcje konfiguracyjne, pozwalające na usprawnienie procesów związanych z rejestracją, akceptacją oraz archiwizowaniem dokumentów.

Zoho Workflow Management

Zoho Creator to chmurowa platforma do tworzenia i zarządzania przepływami pracy. Umożliwia budowanie złożonych procesów za pomocą prostego interfejsu „przeciągnij i upuść”.

Suncode Plus Workflow 4

Suncode Plus Workflow 4 to nowoczesny system low-code, który wspomaga zarządzanie procesami i dokumentacją. Umożliwia modelowanie procesów biznesowych, elektroniczny obieg dokumentów oraz archiwizację danych. Działa w środowisku serwerowym i jest dostępny przez przeglądarkę internetową.

SaledoSMART

SaldeoSMART to internetowa platforma, która automatyzuje procesy księgowe, dedykowana firmom z działem księgowym oraz biurom rachunkowym. Dzięki elastycznym opcjom dopasowania pakietów, system może idealnie odpowiadać na specyficzne potrzeby firmy.

Archman Navigator

Archman Navigator to zaawansowana platforma ECM/Workflow, która pozwala na szybkie tworzenie aplikacji (Rapid Application Development) z funkcjami Business Intelligence i Machine Learning.

SharePoint

Microsoft SharePoint to platforma internetowa stworzona przez Microsoft, służąca do pracy zespołowej. Umożliwia tworzenie aplikacji webowych oraz skuteczne zarządzanie, publikowanie i wymianę informacji w obrębie firmowej sieci.

Asseco SEOD

Asseco SEOD to rozwiązanie stworzone przez Asseco Business Solutions, działające na rynku od 30 lat. Oferuje kompleksową obsługę dokumentów, wspierając procesowanie zapotrzebowań i faktur kosztowych, a także rozliczanie delegacji.

INTENSE Low-Code Platform

INTENSE to system low-code/no-code, który oferuje pełną elastyczność i wszechstronność. Umożliwia tworzenie aplikacji do cyfryzacji (BPM), automatyzacji (RPA) oraz integracji procesów (ESB), dostosowanych do różnych branż.

DocuWare

Podsumowanie

Stworzyliśmy to zestawienie systemów elektronicznego obiegu dokumentów, aby pomóc Ci w podjęciu najlepszej decyzji dla Twojej firmy. Przeanalizowaliśmy różne rozwiązania dostosowane do różnych typów przedsiębiorstw. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o prezentowanych systemach lub rozważasz wdrożenie konkretnego rozwiązania, zapraszamy do skorzystania z bezpłatnej konsultacji. Wypełnij formularz poniżej, a nasz ekspert skontaktuje się z Tobą.

Skontaktuj się z ekspertem

BLOG

Ostatnie artykuły

Chmurowy czy lokalny? Który system elektronicznego obiegu dokumentów wybrać?

Wdrażając system elektronicznego obiegu dokumentów (EOD), przedsiębiorcy często stają przed wyborem: czy lepiej postawić na rozwiązanie chmurowe, czy zdecydować się na system on-premise, czyli zainstalowany lokalnie w firmie? Oba modele […]

Czytaj więcej

5 najczęstszych błędów, które mogą Cię kosztować czas i pieniądze przy wdrażaniu elektronicznego obiegu dokumentów. Jak ich uniknąć?

Co warto wiedzieć przed wdrożeniem EOD? Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) to krok w stronę większej efektywności i automatyzacji procesów biznesowych. Jednak wiele firm napotyka trudności, które mogą prowadzić do […]

Czytaj więcej

KSeF i elektroniczny obieg dokumentów – jak przygotować firmę na nowe przepisy?

KSeF – od kiedy? Krajowy System e-Faktur (KSeF) w Polsce będzie wprowadzany etapami, a obowiązek jego stosowania obejmie firmy w określonych terminach. Największe przedsiębiorstwa, osiągające roczne obroty powyżej 200 milionów […]

Czytaj więcej